Assistant-e de Direction
Carouge,
Suisse
Carouge,
Suisse
Fondé en 1978, notre bureau compte près de cent employés. Nous évoluons dans un environnement dynamique, stimulant l’autonomie et l’implication de chacun à travers des projets variés, tant par leur échelle que par leur nature.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction qui partage nos valeurs (esprit d'équipe, curiosité, créativité, sens des responsabilités et de l'engagement) et qui participera activement à la vie du bureau et à son bon fonctionnement au quotidien.
Vos missions
Support à la Direction
- Gestion et synchronisation des agendas
- Organisation et suivi des réunions (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus)
- Centralisation et suivi des décisions internes
Appui administratif aux projets et concours
- Suivi des dossiers de concours : collecte des pièces administratives, gestion des délais de soumission
- Organisation logistique des rendus
- Soutien administratif aux chefs de projets
Suivi administratif et financier du bureau
- Préparation des factures, suivi des paiements clients
- Paiement des fournisseurs et gestion des factures courantes
- Suivi des notes de frais et remboursements
- Gestion des achats et abonnements
Interface avec les prestataires externes
- Communication : lien avec l'agence de communication (transmission d'informations, validation des contenus, relecture des publications)
- Informatique : coordination avec notre prestataire IT (gestion des contrats, support technique, suivi des factures)
Votre profil
- Diplôme d'Assistant-e de Direction ou équivalent
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'architecte ou dans un environnement créatif exigeant.
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs)
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et proactivité
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes)
- Nous répondrons uniquement aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit ci-dessus.